Appel à Manifestation d'Intérêt

Découvrir et utiliser un outil de conception participative d’espaces urbains, collectifs ou vacants

Contexte de l'AMI

L’association ESSTEAM, à travers son projet « Urban ESSE », travaille depuis plusieurs années à créer des outils permettant, à divers acteurs, de capter l’intelligence collective et ses imaginaires. Parmi ces outils, le « kit de codesign » est une solution simple, ludique et accessible destinée aux collectivités, aux bailleurs sociaux ou aux associations qui souhaitent impliquer les habitants dans les aménagements urbains permanents ou transitoires. Il s’agit d’un outil qui s’apparente à un jeu de société et qui pourra être une alternative aux outils de concertation numérique parfois trop peu inclusifs.

Le kit permet de créer un dialogue entre les différents acteurs locaux pour identifier les besoins et les solutions concrètes à mettre en place.
Grâce à une approche participative, il facilite la prise en compte des enjeux de la diversité des publics et des usages dans l’aménagement urbain.

Pour les collectivités, l’enjeu est de co-construire des solutions adaptées aux habitants en les incluant dans les process de concertation. Véritable outil de concertation citoyenne, le Kit a fait l’objet d’un prototypage en 2022 grâce au soutien de la Région Hauts-de-France.

Dans le cadre de son déploiement, la Région Hauts-de-France et ESSTEAM proposent, en 2023, d’accompagner et d’outiller, avec le Kit, des collectivités de la MEL, ou de la région, disposant de quartiers en QPV ou Quartiers de Veille.

Présentation de l'AMI

Le cadre de L’ Appel à Manifestation d’Intérêt est le suivant:

Nous allons déployer, sur l’année 2023 jusqu’à 30 Kits à des collectivités qui souhaitent être outillées à travers cet AMI.
Les collectivités intéressées devront formaliser une demande à travers un dossier de candidature.
Les collectivités seront prioritaires si elles se trouvent sur le territoire de la Métropole Européenne de Lille et disposent de quartiers en QPV ou en Quartier de Veille.
Les 30 Kits sont financés par la Région Hauts-de-France. Il n’est pas demandé de rétribution financière aux collectivités intéressées.
Une collectivité peut faire une demande de plusieurs Kits si elle dispose de plusieurs QPV ou Quartier de Veille.
En fonction de la demande, nous allons privilégier de déployer le Kit sur un plus grand nombre de collectivités.
Les collectivités s’engagent alors à :
- Utiliser le Kit de Co-design dans un but d’impliquer les habitants dans les process de réflexion et de décision dans les aménagements des espaces.
- De communiquer sur l’utilisation du Kit notamment à travers ses réseaux sociaux.
- De participer à une formation (une demi-journée) pour l’utilisation du Kit. La formation est prise en charge et organisée par ESSTEAM.
- Fournir des retours d’expérience et participer à un temps en collectif pour permettre de faire évoluer le Kit de Co-Design.

Une charte d’engagement sera établie entre ESSTEAM et chaque Collectivité retenue.

Retrouvez le Webinaire de présentation en rediffusion

Comment candidater ?

Le dossier de candidature est à télécharger ci-dessous (seuls les dossier reçus dans ce format seront étudiés).

Les dossiers sont à envoyer à j.dubois@essteam.fr. Toute question relative à l’AMI peut également être envoyée à cette dernière adresse.

Un webinaire sera organisé le 11 Mai à 09h30 pour présenter l’AMI et répondre aux questions des candidats. Un lien sera envoyé aux structures ayant manifestée leur intérêt par mail.

Une Foire aux Questions (FAQ) sera progressivement alimentée sur le site du www.codesign-urbain.fr.

Le contenu des dossiers ne sera diffusé qu’aux membres du comité de sélection (ESSTEAM, Région Hauts-de-France, We Think Design).

Ouverture de l’Appel à Manifestation d’Intérêt: 2 Mai 2023

Clôture de l’Appel à Manifestation d’Intérêt: 2 Juin 2023 à minuit
Jury de sélection et communication des résultats : 5 Juin 2023

Durée du programme : Intervention auprès des collectivités à partir de Juin 2023. Des chartes seront établies avant le démarrage de chaque intervention. Chaque charte prévoira notamment un retour d’expérience et de données permettant de mesurer l’impact pour la collectivité et ses habitants.

Dates de présentation de l’AMI:
– En Webinaire, le 11 Mai à 9h30
– Présentation AMI et du Kit de Co-design le 23 mai à 09h30 à la Région Hauts-de-France

Vous avez des questions, des remarques? N’hésitez pas à nous contacter par mail sur l’adresse j.dubois@essteam.fr.